Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest: 7ELEMENT Sp. z o. o..

Adres: ul. Jadwigi Markowej 15B/4, 41-709 Ruda Śląska. E-mail: kontakt@7element.pl. Telefon: kontakt wyłącznie drogą e-mail.

Dane administratora nie zostały jeszcze podane. Świadomie nie wpisujemy w tym miejscu żadnej nazwy firmy ani osoby, dopóki nie zostanie potwierdzona.

2. Cele i podstawy przetwarzania

Dane przetwarzane są w następujących celach:

• udzielenie odpowiedzi na wiadomość wysłaną przez formularz kontaktowy oraz prowadzenie korespondencji — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• podjęcie działań przed zawarciem umowy oraz realizacja umowy — jeżeli kontakt prowadzi do współpracy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• spełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze — w zakresie, w jakim przepisy tego wymagają (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podstawa przetwarzania w zakresie marketingu i przekazywania informacji handlowych: strona nie stosuje plików cookie innych niż niezbędne do działania serwera.

3. Zakres przetwarzanych danych

Formularz kontaktowy na stronie głównej zbiera następujące dane:

• imię — pole „Imię”;
• adres e-mail — pole „E-mail”;
• numer telefonu — pole opcjonalne;
• treść wiadomości — pole „Wiadomość”;
• potwierdzenie zgody na przetwarzanie danych w celu odpowiedzi na zapytanie.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi. Zgłoszenia są przekazywane do systemu CRM po stronie serwera przez skrypt /wyslij.php. Okres przechowywania i bezpieczeństwo danych opisane są w punkcie 4.

Zakres danych zbieranych przez mechanizmy analityczne i pliki cookie: brak — strona nie stosuje narzędzi analitycznych ani skryptów śledzących.

4. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane:

• korespondencja z formularza kontaktowego — przez czas prowadzenia rozmowy, a następnie przez okres przedawnienia wzajemnych roszczeń;
• dane związane z umową — przez okres jej realizacji oraz okres wymagany przepisami;
• dane rozliczeniowe i księgowe — przez okres wymagany przepisami prawa.

Konkretne okresy retencji: korespondencja z zapytań — 12 miesięcy od ostatniego kontaktu; dane przekazane do systemu CRM — do 5 lat od zakończenia współpracy (okres przedawnienia roszczeń).

5. Prawa użytkownika

W związku z przetwarzaniem danych przysługują następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• prawo do sprostowania danych;
• prawo do usunięcia danych;
• prawo do ograniczenia przetwarzania;
• prawo do przenoszenia danych;
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Realizacja praw odbywa się poprzez kontakt na adres: kontakt@7element.pl.

6. Wycofanie zgody

Przetwarzanie w celu odpowiedzi na zapytanie odbywa się na podstawie zgody wyrażanej w formularzu. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Aby wycofać zgodę, wystarczy wiadomość na adres: kontakt@7element.pl.

Zakres zgód zbieranych na stronie (np. zgoda na informacje handlowe): brak.

7. Pliki cookie

Strona może wykorzystywać pliki cookie niezbędne do jej prawidłowego działania oraz — po wyrażeniu zgody — pliki cookie analityczne i marketingowe.

• rodzaje wykorzystywanych plików cookie: nie stosujemy banera cookies, ponieważ nie stosujemy plików cookie;
• dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych: obecnie brak;
• sposób zarządzania zgodami: dostawca hostingu (LH.pl Sp. z o. o.), dostawca systemu CRM oraz dostawca poczty e-mail — wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi zapytania; dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Ustawieniami plików cookie można zarządzać w swojej przeglądarce. Na stronie nie są osadzane zewnętrzne odtwarzacze ani skrypty śledzące.

Osadzone treści zewnętrzne, jeżeli pojawią się w przyszłości (np. YouTube, Spotify): brak — nie prowadzimy działań marketingowych w oparciu o dane z formularza.

8. Odbiorcy danych i przekazywanie poza EOG

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym administratora w prowadzeniu strony i obsłudze korespondencji (hosting, system CRM, dostawca poczty).

Lista odbiorców i informacja o przekazywaniu danych poza Europejski Obszar Gospodarczy: brak.

9. Kontakt

W sprawach dotyczących danych osobowych i tej polityki: kontakt@7element.pl.

Ostatnia aktualizacja: wersja 1.0, 2026.